Software para agencias de viajes

Lo que deja de pasar

El trabajo que ya no vas a hacer

Todas estas horas desaparecen por el mismo motivo: aquí todo está conectado. Escribes el dato una vez y ya no lo vuelves a tocar — pasa solo al expediente, a la factura, a tu asesoría y al móvil de tu cliente.

"Vuelvo a escribir el mismo itinerario por cuarta vez."

Se redacta con tus textos guardados

Presupuesto, propuesta web y PDF, del mismo sitio

"Persigo por WhatsApp a los que tienen una cuota pendiente."

Los avisos salen solos

Cuatro días antes, el día antes y al vencer

"Fin de mes buscando PDFs por el correo para la gestoría."

Un botón y el paquete está hecho

Excel, facturas y modelos, por expediente

"El cliente llama desde el aeropuerto: no sabe en qué hotel duerme."

Lo tiene en su móvil

Con tu nombre y tus colores, no con los nuestros

"Copio los mismos datos en el contrato, en la factura y en el bono."

Se rellenan con la ficha

Contrato, precontractual y factura, sin teclear nada

"Hasta que no cierro el mes no sé qué margen me dejó cada viaje."

Lo ves en el expediente

Coste, PVP y margen, al día con cada factura de operador

"TravelDesk no salió de una reunión de producto. Salió de estar un domingo por la noche cuadrando cobros en un Excel mientras la agencia seguía abierta. Cada cosa que hay aquí dentro está porque nos hacía falta a nosotros primero."

Luciano Soulas

Fundador de TravelDesk · agente de viajes en activo

Lo que nadie más hace

Del presupuesto al expediente en dos clics.

Cuando el cliente dice que sí, no vuelves a teclear nada. El presupuesto se convierte en expediente con sus servicios, sus pasajeros, sus cuotas y su contrato. Ya está.

1El cliente acepta Pulsas «Convertir a expediente» en el presupuesto que ya tenías hecho.

→

2Confirmas la reserva Señal, número de cuotas y fechas. Un clic más.

→

✓Expediente vivo Con vuelos, hoteles, pasajeros, plan de pagos y contrato listo para firmar.

Lo que en otros programas son veinte minutos de copiar y pegar —y una errata esperando a aparecer en la factura— aquí son dos clics. Y como los datos no se vuelven a teclear, el margen que ves en tus informes es el de verdad.

Todo incluido

Una plataforma, y se acabaron los apaños

Deja de saltar entre Excel, WhatsApp y correos. Esto es lo que deja de pasarte desde el primer día.

👥

CRM y seguimiento

Ningún cliente se queda sin contestar

El sistema te dice a quién tienes que seguir hoy y quién lleva demasiado tiempo esperando. Se acabó el «uy, se me ha olvidado llamarle».

💳

Cobros y cuotas

Deja de perseguir los pagos

Los recordatorios de cuotas salen solos. Tú solo miras quién debe, cuánto y desde cuándo — y el saldo cuadra siempre con lo que has cobrado.

🇪🇸

Fiscalidad española

El papeleo que aquí es obligatorio, resuelto

REAV con el IVA sobre el margen, VeriFactu y partes de viajeros al Ministerio. Lo que ningún programa extranjero te va a dar, por barato que sea.

📱

App para tus clientes

Tu cliente deja de llamarte

Lleva vuelos, hotel, traslados y documentos en el móvil, con tu marca encima. Menos llamadas en domingo y una imagen que no tiene la agencia de al lado.

🎨

Cartelería

Tus carteles, sin depender de un diseñador

Coges un viaje que ya tienes vendido y sale el cartel hecho, con tus colores y tu logo. Para el escaparate, para Instagram o para el grupo de WhatsApp.

📤

Tu asesoría, con su propio panel

Entra ella sola cuando lo necesita

Le das acceso y consulta tu contabilidad al día: facturas emitidas y recibidas, cobros, extractos y los PDF, y se lo descarga entero cuando quiera. Si le falta algo, te lo dice por el chat. Se acabó el correo de «mándame lo que no me has mandado» cada trimestre.

💬

Chat de equipo

Deja de buscar conversaciones en el móvil

Cada expediente tiene su propia conversación, con todo el histórico guardado. Quien coja ese viaje mañana se entera de todo sin tener que preguntar.

📊

Informes y márgenes

Saber de verdad si ganas dinero

Margen real por expediente, por destino y por asesor. Sin cuadrar Excels a fin de mes para descubrir que aquel viaje te costó dinero.

🧭

Hecho por una agencia

Lo construimos para nosotros primero

TravelDesk nació dentro de una agencia en activo. Cada función está porque nos hacía falta a las siete de la tarde, con un cliente esperando.

⚡ Potenciado con IA

Lo que antes era una tarde,
ahora son dos minutos

La inteligencia artificial no está aquí de adorno ni escondida en un menú: hace el trabajo administrativo que hoy te come el día.

💬

Del WhatsApp al presupuesto

Pegas lo que te ha escrito el cliente y el presupuesto arranca solo con el destino, las fechas y los pax. Te ahorras empezar de cero y transcribir a mano.

✍️

El itinerario, día a día, solo

Cada jornada se rellena con los textos que tú tienes guardados para ese destino, colocados en el día que toca según los servicios. Escribes una vez y sirve para todos los viajes.

📄

Facturas de proveedor leídas solas

Subes el PDF del operador y salen el número, la base, el IVA y el proveedor ya rellenos e imputados al expediente.

🖼️

Carteles desde una URL

Le das el folleto del mayorista o un enlace y te devuelve el cartel con tus colores, tu logo y tus precios, listo para publicar.

🔁

Los estados se ponen solos

Cobrado, facturado, documentos firmados, localizadores puestos. El expediente se actualiza con lo que va pasando, no porque alguien se acuerde de marcarlo.

⏰

Los avisos, sin acordarte

La cuota que vence, la víspera del viaje, el cumpleaños del cliente, la reseña al volver. Salen con tu nombre y desde tu correo.

Las funciones de IA se pagan por uso con créditos, y no son obligatorias: el sistema funciona entero sin tocarlas. Todo lo demás —los avisos, los estados, los cálculos— va incluido y no consume nada.

Simple de usar

Lista en menos de 10 minutos

Sin configuraciones complejas, sin IT, sin manuales de 200 páginas. Solo entras y empiezas.

Crea tu cuenta

Regístrate en 30 segundos con tu email. Tu prueba de 14 días empieza al instante, con acceso a todas las funciones.

Configura tu agencia

Sube tu logo, define tus destinos, importa tus contactos y ajusta la plantilla de contratos a tu marca. El asistente de puesta en marcha te guía paso a paso.

Empieza a gestionar

Crea tu primer expediente, genera un contrato, envía la app a tu cliente y cobra tu primera cuota. Todo desde la misma pantalla, sin saltar de herramienta.

Míralo en acción

De la propuesta al cobro
en menos de 2 minutos

Sin formación. Sin migraciones complejas. Así trabaja una agencia con TravelDesk.

Próximamente — vídeo demo en producción

✓ 14 días gratis

✓ Listo en menos de 10 minutos

✓ Cancela cuando quieras, sin permanencia

Sin registro · Sin tarjeta

¿Prefieres probarlo tú mismo?

Entra a una demo 100% funcional sin crear cuenta. Crea expedientes, presupuestos y prueba todo lo que quieras — los datos se borran solos al terminar.

🚀 Probar la demo en vivo →

Acceso instantáneo · Tus datos se borran al cerrar · Sin compromiso

App del cliente

Tu agencia en el bolsillo del pasajero

Cada cliente recibe acceso a su propia app personalizada donde puede consultar su itinerario, documentos, vuelos, hoteles y teléfonos de emergencia — desde el móvil, con tu marca y funcionando sin cobertura.

🗓️

Itinerario día a día

Vuelos, hoteles, actividades y traslados con horarios exactos.

📄

Documentos siempre a mano

Billetes, vouchers y contratos descargables, incluso sin conexión.

🆘

Emergencias y contactos

Tu número de agencia visible en todo momento. Tranquilidad total.

✅

Checklist de viaje

Lista personalizada de qué llevar según el destino y la duración.

Empezar gratis →

App del pasajero: portada del viaje con fechas, código y accesos

App del pasajero: itinerario día a día con vuelos, hoteles y actividades

App del pasajero: bonos de vuelo, hotel y actividad, seguro y contrato

📲 Funciona offline

Un solo plan con todo incluido

Un precio. Y ya está.

Sin plan pequeño ni plan grande. Sin módulos que se activan pagando. Sin permanencia y sin coste de alta.

Quedan 7 de 10

Plaza fundadora

79 € + IVA/mes

Para las 10 primeras agencias, de por vida. No es una oferta de bienvenida que luego sube: es tu precio para siempre.

Exactamente el mismo sistema que a la derecha, con los mismos 4 usuarios. Al ser precio único no lleva los dos meses de regalo del pago anual.

Coger mi plaza →

14 días de prueba · Sin tarjeta

Plan único

149 € + IVA/mes

El precio de siempre, para todas las agencias.

1.490 € + IVA/año (te regalamos 2 meses)

Probar 14 días gratis

Sin tarjeta · Cancela cuando quieras

Los dos incluyen lo mismo: todo.

4 usuarios incluidos · extra 10 €/mes
Expedientes, presupuestos y propuestas web
CRM, seguimientos y campañas de email
Cobros, cuotas y avisos automáticos
Facturación española y VeriFactu
SES.HOSPEDAJES desde el expediente
App para tus viajeros, con tu marca
Panel para tu asesoría, sin coste
Informes, márgenes y objetivos de venta
Multi-oficina y multi-usuario
Traes tus datos tú mismo, gratis
Sin permanencia · te llevas tus datos

Y dos cosas que solo pagas si las usas. El sistema funciona entero sin tocarlas:

⚡ Créditos de IA
Presupuestos escritos desde un WhatsApp, carteles a partir de un PDF, lectura de facturas de proveedor, textos comerciales del itinerario.
Pack de 20 € = 150 créditos. 1 acción = 1 crédito. No caducan y te regalamos saldo para probarlo.

✍ Firma electrónica
Contratos y condiciones firmados por el cliente desde el móvil, con validez legal y sello de tiempo.
Se paga por documento firmado, sin bono obligatorio y con el coste a la vista antes de enviarlo.

🚚 Puesta en marcha asistida — 349 € (una vez)
Traemos nosotros tus clientes, proveedores, expedientes y facturas del sistema que uses ahora, los verificamos contigo y te dejamos la agencia funcionando en una videollamada.
Opcional: importar tus datos desde Excel o CSV tú mismo es gratis y está en el sistema.

Por qué existe TravelDesk

Nació dentro de
una agencia de viajes

El principio

Como cualquier agencia, empezamos con Excel, WhatsApp y muchas ganas. Funcionaba. Un cliente, dos clientes, diez clientes. La energía lo resolvía todo.

Cuando creció, todo se rompió

Los expedientes se perdían entre carpetas. Los pagos se olvidaban. Los clientes preguntaban lo mismo tres veces. Añadíamos herramientas para tapar agujeros — una para el CRM, otra para los presupuestos, otra para las facturas. Cada nueva app era una nueva cosa que aprender, sincronizar y mantener.

"Un día tardé cuatro horas en preparar un presupuesto para un viaje a Italia. Cuatro horas. No porque el viaje fuera complicado, sino porque mis herramientas no estaban hechas para esto."

Luciano — Fundador

TravelDesk nació de ahí

No como un sistema genérico "adaptado" al turismo. Sino construido desde dentro de una agencia real, para agencias reales. Cada módulo existe porque lo necesitábamos nosotros primero. Y cada flujo está diseñado para que puedas hacerlo en segundos, no en horas.

Las mejores agencias de viaje no tienen más herramientas.
Tienen las herramientas correctas.

Tus datos son tuyos

Lo que hacemos —y lo que no— con lo que metes aquí

Sin letra pequeña.

🔒

No entramos en tus expedientes

Tu operativa es solo tuya

Ni tus clientes, ni tus destinos, ni tus precios de venta, ni tus proveedores. Solo entramos si nos lo pides tú, para un soporte o una migración.

📊

Medimos cuánto se usa, no qué se hace

Números, no nombres

Cuántos presupuestos, cuántas facturas, cuántos errores. Nos sirve para arreglar lo que falla y para ayudarte antes de que nos escribas. La cuota es la misma para todos, así que no medimos nada para facturarte.

🤝

Tus datos no se usan para nada más

Y está firmado

Ni para venderte otra cosa, ni para cedérselos a nadie, ni para ninguna finalidad ajena al servicio. Está en el contrato de encargo de tratamiento.

Léelo en el DPA →

Antes de que preguntes

Lo que todo el mundo pregunta

¿Qué pasa si somos más de 4 personas?

El plan incluye 4 usuarios. Cada usuario extra son 10 € al mes y se añade desde tu propio panel, sin llamar a nadie. Si sois muchos más, escríbenos y lo hablamos.

¿Tiene coste de instalación?

No. Puedes traer tus clientes, proveedores y expedientes tú mismo desde Excel o CSV, y eso es gratis. Si prefieres que lo hagamos nosotros, la puesta en marcha asistida es un pago único de 349 €: traemos tus datos del sistema que uses ahora, los verificamos contigo y te dejamos la agencia funcionando en una videollamada.

¿Los créditos de IA son obligatorios?

No. El sistema funciona entero sin tocarlos. Los créditos son para las funciones de inteligencia artificial y se recargan solo si los usas. No caducan, y al darte de alta te regalamos saldo para que las pruebes.

¿Cumple con VeriFactu?

Sí. Las facturas se emiten con el registro de facturación que exige el reglamento, con su huella encadenada y su código QR.

¿Cuánto cuesta exactamente?

149 € + IVA al mes, con todo incluido y 4 usuarios. Pagando el año entero son 1.490 € + IVA, o sea dos meses de regalo. Las 10 primeras agencias entran a 79 € + IVA al mes y ese precio no les sube nunca; al ser un precio único, esa plaza no lleva además los dos meses de regalo.

¿Hay permanencia?

Ninguna. Es mes a mes y puedes irte cuando quieras. Si te vas, te llevas tus datos exportados.

¿Qué tamaño de agencia encaja mejor?

Todos. Si trabajas solo o sois dos, TravelDesk hace de administrativo: te quita el papeleo que hoy haces tú a última hora. Si sois un equipo, lo que se nota es otra cosa — cada uno ve el mismo expediente al día, nadie reescribe lo que ya escribió otro y los informes salen sin que nadie los prepare. El plan incluye 4 usuarios y se amplía a 10 € al mes cada uno, sin cambiar de plan ni renegociar nada.

¿Mi gestoría puede entrar a ver la contabilidad?

Sí, y sin coste. Tiene su propio acceso, aparte del tuyo: entra cuando le viene bien, ve tus facturas emitidas y recibidas, los cobros y los extractos al día, y se lo descarga todo —Excel y PDF— sin pedírtelo. Si le falta algo, te lo dice por el chat en vez de por correo. Solo ve la parte contable: ni tus clientes, ni tus márgenes, ni tus presupuestos. Y le das o le quitas el acceso tú cuando quieras.

¿Y si ya tengo otro programa?

Se puede traer lo que tengas: clientes, proveedores, expedientes y facturas. Lo normal es empezar con los expedientes abiertos y dejar el histórico importándose después, para no parar la agencia ni un día.

Todo tu negocio en un sistema.
Un solo plan. Sin sorpresas.

El trabajo que ya no vas a hacer

Del presupuesto al expediente en dos clics.