Las facturas de tus operadores llegan solas. Los bonos se crean solos. Los traslados y excursiones se piden solos. Los contratos se firman desde el móvil. Y a fin de mes, tu asesoría entra y se lo lleva. Tú, a vender.
ITR-560912recibida…AND-21877creando…SK-0419pedido…Cifras reales del sistema en producción. Las horas: lo que una agencia de dos personas dedicaba a facturas, portales, bonos, pedidos y cierre antes de automatizarlo.
Cada mañana, tu Inicio te enseña lo que el sistema ha hecho mientras vendías y lo poco que necesita un clic tuyo.
Del correo y de los portales de tus operadores, emparejadas con su servicio y su expediente. Tú: «Archivar». El margen se actualiza solo.
En cuanto un servicio tiene localizador, su bono está en el expediente y en la app del pasajero. Con el documento oficial del operador cuando existe; con tu plantilla cuando no.
Traslados y excursiones se piden al proveedor con sus datos ya rellenos. Su confirmación vuelve sola al expediente; si cambia una hora, te avisa.
Contrato de viaje combinado, RGPD y cancelaciones a firma con validez legal. Recordatorio sin coste y el PDF firmado en el expediente.
Cuotas con recordatorio, varios pagadores, recibo en PDF y el saldo de cada expediente siempre al día en el Inicio.
Tu asesoría entra en su portal y se lleva el paquete: Excels, facturas por expediente, gastos y extractos. A3, Sage y borradores del 303.
Propuesta web o PDF con tu marca. El cliente acepta y el presupuesto se convierte en expediente.
Contrato y RGPD salen rellenos y van a firma desde el móvil.
Pones el localizador: el bono aparece en el expediente y en la app del pasajero.
Traslados y excursiones pedidos al proveedor; la confirmación vuelve sola.
Cuotas con recordatorio y recibo. Varios pagadores si hace falta.
App del pasajero: itinerario, bonos, documentos y teléfono de emergencia, sin cobertura.
Solas, emparejadas con su servicio, archivadas con un clic. Margen real.
Tu asesoría entra y se lo lleva. Tú ya estás vendiendo el siguiente.
Hoy las facturas de los operadores llegan por correo, a portales distintos y con localizadores que no coinciden, y alguien tiene que perseguirlas. Con TravelDesk vienen ellas: cada factura aparece en tu Inicio con su servicio y su expediente ya identificados, y la archivas con un clic. Lo que aún no ha llegado se lista por proveedor y desaparece solo cuando llega.
TravelDesk tiene un portal propio para la asesoría, sin coste para ella. Ve tus expedientes con lo que les falta, descarga el paquete del mes, fija el calendario fiscal y exporta a su programa contable.
Presupuesto con margen sobre coste, PDF con tu marca, propuesta web interactiva con enlace vivo y presupuesto desde un WhatsApp o un PDF.
Pipeline, seguimientos que salen solos y el origen de cada cliente (campaña y anuncio).
REAV, régimen general, DA 4ª y exento sugeridos solos; series por régimen; notas de abono; VeriFactu con QR; SES.HOSPEDAJES desde el expediente.
Salidas con cupo, mínimo y guías; plazas con señal y caducidad; rooming list; y las plazas libres en tu web, en vivo.
Web pública con tu marca en minutos: salidas, destinos, ofertas, opiniones y formularios que caen en tu CRM.
Itinerario, bonos, documentos y teléfono de emergencia en el móvil del cliente, con tu nombre y tus colores, funcionando sin cobertura.
Tutoriales cortos del canal de TravelDesk: el Inicio, un presupuesto desde cero, del presupuesto al expediente, las facturas de proveedor, la asesoría…
1.490 € + IVA al año (dos meses gratis). Sin permanencia, sin coste de alta. Usuario extra 10 €/mes.
«Contratar ahora»: creas la cuenta, pagas el primer mes con tarjeta y entras con todo activo. Ver todo lo que incluye →
Otros programas te venden el constructor por un lado, el CRM por otro y la facturación por otro, y no publican lo que cuesta el conjunto. Aquí el sistema es uno, va entero y sabes lo que pagas antes de hablar con nadie. Lo único aparte, y solo si lo usas: créditos de IA y firma electrónica por documento.
Travi vive en la esquina de cada pantalla. Le preguntas «¿cómo archivo una factura del buzón?», «¿dónde veo el bono de este vuelo?» o «¿qué es el régimen DA 4ª?» y te contesta al momento, con los pasos y el botón exacto. Sin salir del sistema, sin esperar a soporte.
No: ya está hecho. En cuanto un servicio tiene localizador, el bono se crea solo y aparece en Docs y en la app del pasajero. El botón 🎟️ de la fila del servicio está en verde cuando está listo.Pulsa el 🎟️ verde: se abre el bono ya relleno, cambias lo que quieras y «Guardar» lo sustituye. Tus retoques se conservan si el servicio vuelve a cambiar.TravelDesk se usa cada día en una agencia real antes de publicarse cada función. Cada automatización existe porque alguien perdía una tarde con ella. Se abre a agencias externas en 2026: si eres de las primeras, tu opinión irá aquí con tu nombre y el de tu agencia.
Las facturas de proveedor (llegan solas del correo y de los portales de tus operadores y se archivan con un clic), los bonos de cada servicio (se crean solos al poner el localizador, con el documento oficial del operador cuando existe), los pedidos de traslados y excursiones a proveedores, la firma electrónica de contratos, los recordatorios de cobro y el cierre mensual con la asesoría.
Conectas el correo donde te llegan las facturas (2 minutos), das de alta a tus proveedores habituales y ya. Lo demás sale solo de los datos que ya escribes al vender: localizadores, fechas, pasajeros.
Lo que no llega solo se lista en «Facturas por descargar» con enlace al proveedor, y con el botón «Guardar en TravelDesk» lo archivas desde su web en un clic. Los bonos que subas a mano se enlazan con su servicio y no se duplican.
No es obligatorio: puedes descargar el paquete mensual y mandárselo. Pero si quiere, tiene su propio portal gratuito: ve tus expedientes, lo que falta, descarga los PDF y exporta a A3 o Sage.
Sí. Cada factura se puede enviar a la AEAT con su QR y huella, y la comunicación de viajeros a SES.HOSPEDAJES se hace desde el propio expediente.
149 € + IVA al mes (o 1.490 € + IVA al año) con 4 usuarios y todo incluido. Usuario extra, 10 €/mes. Aparte, y solo si los usas: créditos de IA (pack de 20 € = 150 créditos) y firma electrónica por documento.
No. Cancelas cuando quieras y te llevas tus datos (exportación completa desde el propio sistema).
Importas clientes, proveedores, expedientes y facturas con la plantilla de Excel (gratis) o te lo migramos nosotros. Puedes empezar por lo que más te duela y traer el resto después.
14 días con todo incluido, sin tarjeta y sin permanencia. Entras, conectas tu correo y lo ves funcionar con tus propios expedientes.