Tu asesoría dentro de la agencia: portal, paquete mensual y enlace contable

Expediente	Venta	Coste	Estado
26-00118 · C. Ruiz	4.180 €	3.312 €	Listo
26-00121 · Fam. Ortega	7.940 €	6.505 €	Listo
26-00109 · J. Molina	2.360 €	1.910 €	Falta 1 factura

Lo que recibe tu asesoría

El paquete del mes, siempre igual, siempre completo

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4 Excels

Expedientes del mes con venta, coste y margen %; facturas emitidas con su régimen; facturas recibidas; cobros y reembolsos. Con el criterio explicado en un LEEME.

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Una carpeta por expediente

Dentro, la factura de venta y las de sus proveedores en PDF. Las facturas globales (la mensual de traslados) van aparte con un Excel de reparto por expediente.

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Gastos y extractos

Las facturas de gastos propios (luz, software, gestoría: el único IVA deducible en REAV) y los extractos bancarios archivados en su período.

El portal

Una asesoría, todas sus agencias, un solo acceso

La agencia da consentimiento desde Configuración con el código de su asesoría; puede retirarlo cuando quiera.
La asesoría ve solo lectura: expedientes, facturas, cobros, gastos, extractos y los PDF, con «Antes de enviar»: qué falta en cada expediente (pagado no es facturado).
Descarga el paquete mensual y el enlace contable para A3 (SUENLACE.DAT) o Sage ContaPlus, con las cuentas configuradas una vez.
Fija el calendario fiscal (303, 390, 130, 347…) y la agencia lo ve en su Inicio 14 días antes.
Varios usuarios por asesoría, con reparto de agencias entre ellos. Y un chat con cada agencia para pedir lo que falte con un clic.

Leer: qué necesita tu asesoría cada mes →

Portal de la asesoría en TravelDesk: ficha de una agencia con la descarga del período, los modelos y lo que falta en cada expediente

Chat asesoría ↔ agencia

Lo que falta se pide con un clic, no con un correo

En la ficha de cada agencia, el portal enseña qué falta en cada expediente: factura registrada sin PDF, servicio sin factura de operador, dato del cliente. Junto a cada línea hay un botón «Pedir». Un clic abre el chat con la agencia con el mensaje ya escrito y marcado como tarea.

La agencia lo recibe dentro de TravelDesk (y en su móvil), lo archiva y lo marca como hecho: la asesoría lo ve al momento.
«Pedirlos todos»: un solo mensaje con toda la lista de un expediente.
Cada conversación va por persona: se sabe quién pidió qué, cuándo y quién lo resolvió.
Adjuntos, notas internas de la asesoría y mensajes fijados arriba.

Chat entre la asesoría y la agencia dentro de TravelDesk, con una tarea pedida y marcada como hecha

El Inicio de la asesoría

Al abrir el portal: qué agencia tiene algo que reclamar y cuál ya está lista

Elige el período (mes, trimestre o año) y el Inicio separa las agencias en dos listas: las que tienen pendientes (con el motivo: sin extractos, sin facturas recibidas, expedientes incompletos) y las listas para revisar, con sus totales de emitidas y recibidas y el Excel a un clic.

Inicio del portal de la asesoría: agencias con pendientes y agencias listas para revisar

Modelos y fiscalidad

Borradores del 303, 390, 130, 347 y Sociedades

Calculados con tus facturas, gastos y régimen (IVA, IGIC o IPSI). Son borradores para contrastar con la asesoría: el IVA deducible del 303 solo cuenta los gastos de actividad, porque las compras REAV de viajes no deducen. El 347 sale de los pagos a operadores por proveedor y NIF.

Margen bruto del período = venta − coste de los mismos expedientes (no de las facturas emitidas, que pueden ir en otro mes).
Las proformas no suman ventas ni IVA.
Mover un expediente de mes no toca la fecha de la factura, solo el período del cierre.

Para asesorías

Si llevas agencias de viaje, TravelDesk te ahorra el correo de «mándame lo que falta» y te da el REAV cuadrado por expediente. El portal es gratuito y puedes proponerlo a tus agencias con un código de descuento propio.

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Que tu asesoría lo vea funcionando

En la prueba gratuita puedes vincular a tu gestoría desde el primer día. Si prefieres, la demo guiada la hacemos con ella delante.

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