Un grupo no es un expediente grande: es una salida con cupo, mínimo y guías que genera un expediente por cada persona o familia que compra. TravelDesk lo modela así, que es como se trabaja de verdad, y te enseña en cada momento cuántas plazas quedan y cuándo está garantizada.
| Plaza | Habitación | Señal | Estado |
|---|---|---|---|
| Carmen Ruiz + 1 | Doble | 800 € | Confirmada · 26-00118 |
| Familia Ortega (4) | 2 dobles | 1.600 € | Confirmada · 26-00121 |
| Javier Molina | Individual | 400 € | Preinscrita · caduca 20-09 |
| Ana Beltrán | — | — | Lista de espera |
Preinscrita con señal y fecha de caducidad, confirmada, con expediente, lista de espera, cancelada. Los guías ocupan cupo o no; el mínimo lo calcula el sistema.
Las habitaciones se emparejan entre viajeros y mandan sobre el precio. Rooming list y lista de asientos exportables.
Cada plaza confirmada tiene su expediente con sus cobros, su contrato y su factura. La facturación puede ir 1 a 1 o a un pagador único (un colegio, una empresa).
«Plazas disponibles», «Salida garantizada», «Últimas 3»: tu web lo lee de TravelDesk sin que nadie lo actualice. Auto, siempre o nunca, con umbral.
Si una salida cercana tiene plazas sin vender, el Inicio te lo dice a tiempo, no el día del autocar.
Las facturas globales (el hotel del grupo, el autocar) se reparten entre expedientes con un Excel que tu asesoría entiende.