VeriFactu para agencias de viaje: qué cambia y cómo prepararte sin drama

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria para que las facturas se emitan desde programas que garanticen que no se pueden borrar ni alterar: cada factura lleva una huella encadenada con la anterior y un código QR, y el programa puede enviar el registro a la AEAT en el momento de emitirla. Viene de la Ley Antifraude (11/2021) y del Reglamento de sistemas de facturación (RD 1007/2023).

Qué tiene que hacer una agencia

1. Facturar desde un sistema que cumpla. Un Word o un Excel dejan de valer. El programa debe generar la huella, el QR y el registro de cada factura, y no permitir borrarlas (se corrigen con rectificativas o notas de abono).
2. Tener el NIF conectado. Para que el programa envíe por ti, tu NIF debe autorizar al sistema en la Sede Electrónica de la AEAT (apoderamiento). Se hace una vez.
3. Numeración correlativa y sin huecos, por serie. Si emites en REAV, en régimen general y con notas de abono, cada serie con su correlativo.

Qué NO tiene que hacer

• No tienes que mandar nada a mano ni entrar en la AEAT cada día: lo hace el programa al emitir.
• No cambia el régimen fiscal: REAV sigue siendo REAV. VeriFactu es sobre cómo se registra la factura, no sobre cuánto IVA lleva.
• No afecta a las facturas de proveedor que recibes: es para las que emites.

Los tropiezos habituales

• Borrar una factura emitida. Ya no se puede. Si te equivocas, nota de abono y factura nueva. Los programas preparados lo hacen en dos clics y enlazan las dos.
• Series mezcladas. Emitir REAV y régimen general con la misma numeración es fuente de problemas: cada régimen, su serie.
• Empezar sin apoderamiento. Sin el NIF conectado, el programa genera la factura con huella pero no puede enviarla. Se hace el apoderamiento antes de la primera factura «real».
• Probar en real. VeriFactu tiene entorno de pruebas. Emite ahí primero.

Cómo está en TravelDesk

En Configuración → Mi agencia → VeriFactu activas el módulo, pones el NIF y eliges entorno (pruebas o real). A partir de ahí, cada factura emitida sale con su QR y su huella, se envía a la AEAT y ves el estado del envío en la propia factura. Las series por régimen, las notas de abono y la imposibilidad de borrar ya venían de serie, porque es como debe funcionar la facturación de una agencia aunque no hubiera VeriFactu. Ver la facturación de TravelDesk →

Orientación general, no asesoramiento fiscal. Las fechas de obligatoriedad y los detalles técnicos pueden cambiar: confírmalo con tu asesoría.

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